◆ 個人情報保護に関する ◆

 有限会社マイプレスは、個人情報の保護に関する現代においての重要性を認識し、厳正に管理すべき大切な
  財産であるお客様の個人情報を以下の基本方針に従って取り扱い、個人情報を適正に管理し、取得や利用の
  際には情報流出などを防止して個人情報の保護に努めます。個人情報保護法の適用対象外になる個人情報に
  ついても、自主的な取り組み方針の下、適正に取り扱います。

1)個人情報の取得について
  明確な利用目的のもと、必要とする範囲内で、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2)個人情報の利用について
  個人情報取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上、必要がある場合において利用します。
  目的外で利用する場合は、本人に通知し、同意を得ます。

3)個人情報の第三者提供について
  取得した個人情報は、個人情報保護法に定める例外事項を除き、本人の同意を得ることなく、第三者に提供、
  開示いたしません。

4)個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について
  本人から自己の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止などの申し出を受けた場合は、本人確認や
  所定の調査をし、すみやかに必要な措置をとります。

5)個人情報の管理について
  個人情報の重要性を認識し、紛失、改ざん、流出、および漏洩などを防ぐため、個人情報を保有する部門に
  おいて取り扱い指針を統一致しました。これにより、適正な安全管理対策を講じます。データ取扱担当者は
  特定し、個人情報保護の重要性の再認識を図ります。

6)組織・体制について
  個人情報を取り扱う部門の自主管理を基本とし、個人情報管理責任者を置いて、適正な管理を実施します。
  また、個人情報保護に関する社全体の取り組みを推進します。

7)法令等の順守について
  個人情報保護に関して適用される法令・国のガイドラインを順守します。

8)継続的見直し改善について
  この個人情報方針を実行するため、当社の個人情報業務に関連する全職員に周知徹底させます。取り組みに
  ついては適宜見直し、継続的に改善を図ります。

平成17年8月1日


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